نمو الكفاءة الداخلية

نمو

 الكفاءة الداخلية

منهجية الشركة وقدراتها في إدارة المشروعات وتنفيذها

6

تنمية الموارد البشرية

حرصــت الشــركة علــى تطويــر أداء الموظفيــن ورفــع كفاءتهــم المهنيــة مــن خــلال تنفيــذ خطــة تطويريــة وتدريبيــة متكاملــة تلبــي احتياجــات الشــركة وكوادرهــا البشــرية وتســهم فــي تطويــر مهاراتهــم وقدراتهــم.

: الأنظمة

ســعت الشركــة لأتمتــة أنظمــة وإجــراءات العمــل وتحويلهــا إلى بيئــة إلكترونيــة تســهم في تجويــد إجــراءات العمــل وتقلــل التكلفــة و تختصـر الوقــت وتســهم في ضبــط الجــودة، وذلــك مــن خــلال توفيــر عــدد مــن الأنظمــة الإلكترونيــة  الداعمــة  وهــي:

♦ نظام ( ERP ) إدارة الأنظمة المالية والإدارية في قطاع الخدمات المساندة (الشؤون الإدارية والموارد البشرية، المالية، العقود والمشتريات).

♦ نظام ( EPM ) لمكتب إدارة المشاريع.

. نظام إدارة وأرشفة الوثائق إلكترونياً ♦

: الأنظمة التقنية لإدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية

 ♦ نظام الخدمات الذاتية لموظفي الشركة(ERP-HR):

بــدء تطبيــق نظــام الخدمــات الذاتيــة الإلكترونيــة للمــوارد البشريــة في الشركــة في شــهر أغســطس مــن العــام 2016م وذلــك بعــد اكتمــال البنيــة التحتيــة للمشــروع، حيــث تــم إطــلاق عــدد (9) خدمــات ذاتيــة في النظــام يســتفيد منهــا المـوظفون في إنجــاز متطلباتهــم وبشــكل إلكترونـي .

وتظهــر الإحصائيــات الحاليــة للطلبــات المقدمــة مــن خــلال النظــام منــذ إطلاقــه وحتــى تاريخــه؛ تنفيــذ وإنجــاز 923 طلــب خدمــة مــن خــلال النظــام، إضافــة إلى خدمــات الاســتعلامات عــن (رصيــد الإجــازة، قســيمة الراتــب، الاطــلاع عــلى البيانــات الوظيفيــة والشــخصية).

 ♦ نظام تقييم الأداء لموظفي الشركة:

نظــام تقنــي لتقييــم أداء الموظفيــن دوريــاً وبشــكل نصــف ســنوي وســنوي وفقــاً للأهــداف المعتمــدة لإدارات الشركــة وبرامجهــا ومؤشـرات تحققهــا، وصــولاً لمسـاهمة موظفــي الشركــة في تحقيقهــا، حيــث يســاعد النظــام في ربــط الأهــداف بمعــدلات الإنجــاز وتوثيــق الأداء وهــو مــا يدعــم عمليــات التحســين والتطويــر في المراحــل التاليــة.

♦ نظام التطوير والتدريب:

نظــام تقنــي لإدارة كل عمليــات التدريــب والتطويــر لموظفــي الشركــة، وتوثيــق عمليــات التدريــب و سجــلات الموظفيــن في التدريــب وربطهــا بمســاراتهم المهنيـــة وتوفــير محتــوى التدريــب.

تحسين بيئة العمل وظروفه

قامــت إدارة الشــؤون الإداريــة و المــوارد البشـرية بالعمــل عــلى تحســين بيئــة وظــروف العمــل في الشركــة مــن خــلال تنفيــذ عــدد مــن البرامــج والأنشــطة التــي ســاهمت في تعزيــز روح الانتمــاء ورفــع مســتوى الإنتاجيــة وتجويدهــا، ومنهــا:

: التميز المؤسسي

♦ تقويم البرامج والمشروعــات.

♦ توثيق السياسات والإجراءات والعمليات.

♦ تنظيم وتوثيق المنتجــات الفكرية.

page 66-1تنفيذ معاييــر الجودة والتميز المؤسسي وتطوير السياسات والإجراءات والعمليات للحفاظ
على كفاءة وفاعلية الأداء والتميز المؤسسي

: إدارة المشاريع

♦ تطوير نظام إدارة المشاريع:

يهــدف تطويــر نظــام إدارة المشاريـع إلى توفــير بيئــة إلكترونيــة لإدارة مشــاريع الشركــة ومتابعــة أدائهــا وتســيير العمــل في مراحــل المشــروع المختلــفة آليــاً، وإطــلاع ذوي العلاقــة بالمشــروع عــلى حالــة تنفيــذ المشــاريع ودرجــة تحقيــق أهدافهــا.

♦ النظام المستخدم:

(2013 EMP) Microsoft Enterprise Project Portfolio Management

جميع الحقوق محفوظة لشركة تطوير للخدمات التعليمية © 2019